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公司改名必知2025

公司改名必知2025

如果你喺2025年打算幫公司改名，首先要了解香港公司註冊處同商業登記署嘅最新規定。無論係有限公司定無限公司，改名流程都涉及多個步驟，包括通過特別決議、提交表格NNC2同更新商業登記證。根據最新《公司條例》，公司改名必須符合公司名稱指南，避免同現有公司名稱索引重複，否則公司註冊處會拒絕申請。建議改名前先做公司名稱查冊，確保新名未被註冊或侵犯他人商標註冊權益。

點解要改名？ 常見原因包括業務轉型（例如由零售轉做電商）、品牌重塑，或者純粹覺得舊名唔夠「貼地」。不過要注意，改名後所有法律文件、合約同銀行戶口都要更新，否則可能影響日常運作。例如，一間原本叫「ABC貿易有限公司」嘅公司改名做「XYZ科技集團」，就要重新印製名片、更新網站同通知客戶，否則可能造成混淆。

公司改名流程2025
1. 內部決議：召開股東大會，通過特別決議（需75%以上股東同意），並修改公司組織章程細則。
2. 提交申請：透過電子提交服務向公司註冊處遞交表格NNC2連同公司更改名稱證明書，費用為$1,720（2025年最新收費）。
3. 更新商業登記：取得新公司註冊證書後，14日內到商業登記署更新商業登記證，費用視乎公司規模（一般$2,450起）。
4. 後續跟進：通知銀行、供應商、客戶等持份者，並更新分行登記證（如有分店）。如果公司有註冊商標，記得同步更新商標註冊資料，避免法律爭議。

常見陷阱
- 名稱相似：即使新名同現有公司名差一個字，都可能被公司註冊處拒絕。例如「優品有限公司」同「優品集團有限公司」可能被視為重複。
- 敏感字眼：避免使用「銀行」、「信託」等受管制字眼，除非已獲相關牌照。
- 時間成本：整個流程通常需時4-6星期，急住用新名嘅話要預早計劃。

如果想慳時間，可以搵公司祕書服務代辦，佢哋熟悉公司改名流程同文件要求，尤其適合同時處理公司轉地址或業務重組嘅企業。記住，改名唔止係改個名咁簡單，仲涉及品牌策略同法律風險，建議諮詢專業顧問再行動！

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香港公司改名流程

香港公司改名流程其實唔算複雜，但一定要跟足公司註冊處同商業登記署嘅規定，否則隨時拖慢成個程序。首先，無論係有限公司定無限公司，改名都要先通過股東或董事嘅特別決議（Special Resolution），並根據《公司條例》修訂公司章程（即公司組織章程細則）。記住，決議通過後15日內要向公司註冊處提交表格NNC2（適用於本地公司）同埋繳交相關費用，而家大部分文件都可以用電子提交服務搞掂，慳返唔少時間。

舉個實例：假設一間叫「ABC貿易有限公司」想改名做「XYZ國際有限公司」，佢哋需要先開股東大會通過決議，再喺公司註冊處網站做公司名稱查冊，確保新名冇同現有嘅公司名稱索引重複。呢個步驟好關鍵，因為如果新名同其他已註冊公司或商標註冊撞咗，申請就會被拒。查冊可以透過公司註冊處嘅網上系統或者親身去金鐘道政府合署搞，建議用網上系統快好多。

跟住就要準備以下文件： - 填妥嘅表格NNC2（記得董事或公司秘書要簽名） - 公司改名嘅特別決議副本 - 修訂後嘅公司章程（如果改名涉及章程修改） - 改名費用（2025年標準收費係HK$1,720，加急處理另計）

交齊文件後，公司註冊處通常會喺10個工作天內批出公司更改名稱證明書。記住，呢張證明書好重要，之後更新商業登記證、銀行戶口、合約文件全部都要用到。另外，如果公司有開分行，記得同步更新分行登記證上嘅名稱，否則可能影響日常營運。

改名成功後，仲有幾項後續動作必須做： 1. 商業登記署更新：雖然公司註冊處會自動通知商業登記署，但穩陣起見最好自己帶埋新嘅公司更改名稱證明書去更新商業登記證，費用全免。 2. 通知銀行、客戶同供應商：尤其係支票簿、發票同網站資料要即刻改，避免交易出問題。 3. 更新商標（如有）：如果公司本身有商標註冊，記得去知識產權署辦理名稱變更手續，否則商標保護可能失效。 4. 處理公司網站同社交媒體：Google My Business、Facebook專頁等都要更新，避免影響SEO同客戶信任度。

有啲公司可能會趁改名一併辦理公司轉地址，其實兩個程序可以同步進行，但文件要分開提交（地址變更用表格NR1）。另外要留意，如果公司係上市公司或者有發行債券，改名程序會複雜好多，最好搵專業嘅公司秘書服務團隊跟進。最後提提你，公司改名後，所有舊名稱嘅法律責任同權利會自動轉移到新名，唔使另外簽文件，但重要合約（例如租約、貸款協議）最好主動通知對方更新紀錄。

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有限公司改名步驟

有限公司改名步驟

如果你想幫你間有限公司改名，首先要了解整個流程同所需文件。根據香港《公司條例》，有限公司改名需要通過特別決議，並向公司註冊處提交申請。以下是詳細步驟同注意事項：

1. 通過特別決議
   有限公司改名必須先由股東通過特別決議（即獲得至少75%股東同意）。決議後14日內，要向公司註冊處提交表格NNC2（更改公司名稱通知書）。記住，新名稱必須符合《公司名稱指南》，唔可以同現有公司撞名，所以改名前建議先做公司名稱查冊，睇吓個名係咪可用。

2. 提交改名申請
   通過決議後，公司秘書或董事要填妥表格NNC2，連同公司更改名稱證明書（由公司秘書或董事簽署）一齊交去公司註冊處。而家大部分文件都可以透過電子提交服務處理，慳返唔少時間。如果係紙本提交，記得附上$420港幣嘅費用（2025年最新收費）。

3. 更新商業登記證
   公司註冊處批准改名後，下一步就要去商業登記署更新商業登記證。因為公司名改咗，舊嘅商業登記證就唔再有效，必須申請新證。呢個步驟通常要提交BR1表格，費用視乎公司業務性質同登記年期（1年或3年）。

4. 更新其他法律文件
   公司改名後，所有合約、銀行戶口、商標註冊、分行登記證等都要更新。例如，如果你之前有做商標註冊，就要向知識產權署申請更改註冊人名稱，否則可能影響商標權益。另外，公司網站、社交媒體、名片等對外資料都要同步更新，避免混淆客戶或合作夥伴。

常見問題同注意事項
- 公司名撞名點算？
如果新名同現有公司名太相似，公司註冊處可能會拒絕申請。建議改名前先查公司名稱索引，確保個名獨一無二。
- 無限公司改名係咪一樣？
無限公司改名流程同有限公司類似，但文件要求可能稍有不同，建議搵公司秘書服務專業人士協助。
- 改名後點處理舊文件？
舊公司名嘅合約仍然有效，但建議盡快更新，並註明「前稱XXX有限公司」，避免法律糾紛。

實用建議
- 如果公司同時需要公司轉地址，可以一次過提交改名同改地址申請，慳返行政時間。
- 改名後記得通知稅務局、強積金受託人、保險公司等機構，確保所有紀錄同步更新。
- 對於跨國業務公司，要留意海外註冊嘅分支機構是否都需要改名，避免地區法律衝突。

總括而言，有限公司改名雖然步驟明確，但涉及多個政府部門同法律文件，建議搵專業公司秘書或律師跟進，確保流程順利兼符合《公司條例》要求。

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非香港公司改名要點

非香港公司改名要點

如果你間公司唔係喺香港註冊，但想改名，就要留意以下重點。首先，你要搞清楚你間公司嘅註冊地法律要求，因為每個地方嘅公司改名流程都唔同。例如，喺英國註冊嘅有限公司，通常需要通過股東特別決議，仲要提交改名申請俾Companies House。而喺新加坡，就要向ACRA（會計與企業管制局）提交申請，仲要確保新名冇同其他公司撞名。

公司名稱查冊係改名嘅第一步，你一定要確保新名冇被其他公司註冊，亦冇侵犯任何商標註冊。你可以用當地嘅公司名稱索引系統去查，例如英國有Companies House免費查名服務，新加坡就可以用ACRA嘅BizFile+系統。如果個名太普通或者同現有公司名太似，好可能會被拒絕，所以最好諗個獨特啲嘅名。

改完名之後，記住要更新所有法律文件同商業文件，包括商業登記證（如果適用）、銀行戶口、合約、網站同社交媒體。如果你間公司喺香港有業務，仲要通知商業登記署更新商業登記證，避免日後出問題。另外，如果你有分行登記證，都要一併更新，確保所有分支機構嘅名都一致。

如果你間公司係無限公司，改名程序可能會簡單啲，但都要睇當地法律點規定。例如，喺某些國家，無限公司改名可能只需要股東同意，唔使經過複雜嘅審批程序。不過，無論係有限公司定無限公司，最好都搵個專業公司祕書幫手，確保所有程序符合當地公司條例。

最後，改名之後記得申請公司更改名稱證明書，呢份文件好重要，可以用嚟證明你間公司嘅新名係合法註冊嘅。如果你間公司喺多個國家有業務，可能仲要喺每個地方單獨申請改名，所以最好預留多啲時間同預算。

電子提交服務而家好普遍，好多地方嘅公司註冊處都接受網上申請改名，慳返唔少時間。例如，英國Companies House同新加坡ACRA都支援全程網上辦理，文件可以電子簽署，唔使親身去交表。不過，如果你間公司嘅公司組織章程細則有特別規定，可能仲要召開股東大會通過特別決議，先可以正式改名。

總括嚟講，非香港公司改名要留意以下幾點：
- 查清楚新名係咪可用，避免同現有公司或商標註冊撞名
- 跟足當地公司改名流程，可能需要股東決議或政府審批
- 更新所有法律同商業文件，包括商業登記證同分行登記證（如有）
- 考慮使用電子提交服務加快申請流程
- 必要時搵公司祕書服務專業人士協助，確保符合所有法律要求

如果你間公司同時計劃公司轉地址，可以考慮一次過搞掂改名同轉址，慳返啲行政成本。不過，記住改名同轉址係兩個獨立程序，可能要分別申請，具體要睇當地公司註冊處嘅規定。

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改名文件準備清單

改名文件準備清單

如果你間公司打算改名，首先要搞清楚需要準備咩文件，否則好容易喺公司註冊處同商業登記署之間來回奔波。根據2025年最新嘅公司條例，無論係有限公司定係無限公司，改名流程都差唔多，但文件要求就有少少唔同。以下係一份詳細嘅清單，幫你一次過搞掂所有手續：

1. 特別決議文件
   公司改名必須通過股東大會嘅特別決議，並且要喺決議通過後15日內提交去公司註冊處。呢份文件需要包括：
2. 決議嘅詳細內容（例如新公司名同舊公司名）
3. 會議記錄副本

4. 所有出席股東嘅簽名
   如果係私人公司，可以通過書面決議代替實體會議，但一樣要齊晒所有股東簽名。

5. 表格NNC2（更改名稱申請表）
   呢份表格係向公司註冊處申請改名嘅正式文件，必須連同特別決議一齊提交。填表時要注意：

6. 新公司名必須符合公司名稱指南，唔可以同現有嘅公司名稱索引重複。

7. 如果新名涉及敏感字眼（例如「銀行」、「信托」），可能需要額外審批。
   建議提交前先做一次公司名稱查冊，確保冇撞名。

8. 公司更改名稱證明書
   一旦公司註冊處批准改名，佢哋會發出呢份證明書。呢份文件好重要，因為：

9. 係法律上確認公司新名嘅唯一憑證。

10. 之後更新商業登記證、銀行戶口、合約等都要用到。
    記住，公司名正式生效嘅日期係公司註冊處批出證明書嘅日子，而唔係你提交申請嘅日子。

11. 更新商業登記證
    公司改名後，必須喺1個月內通知商業登記署，更新商業登記證。需要準備：

12. 新嘅公司更改名稱證明書副本
13. 舊嘅商業登記證正本

14. 填妥嘅IRBR表格（如果同時做公司轉地址，可以一併處理）
    如果公司有分行登記證，記得每間分行都要獨立更新。

15. 公司章程修訂
    公司改名後，公司組織章程細則入面嘅名稱亦要相應修改。呢部分通常由公司祕書負責，修改後要存檔備查。如果章程係英文，新名都要用返英文版本，唔可以直接寫中文。

16. 商標註冊更新
    如果公司有註冊商標，必須向知識產權署申請更新商標註冊資料。否則，舊名嘅商標保護可能失效。尤其係啲國際商標，每個地區都要獨立更新，最好搵專業嘅公司祕書服務跟進。

17. 其他相關文件

18. 銀行戶口：通知銀行更新公司名，通常要提供公司更改名稱證明書同董事會決議副本。
19. 合約同牌照：檢查現有合約、牌照、保險單等係咪需要更新名稱，例如租約、供應商協議。
20. 網站同社交媒體：更新域名、版權聲明、電郵簽名等，避免客戶混淆。

小貼士
- 而家大部分文件都可以透過電子提交服務搞掂，慳返唔少時間。
- 如果公司名涉及業務名稱變更（例如由「貿易」轉型做「科技」），可能要額外申請行業牌照。
- 改名後記得通知稅務局、強積金受托人同其他政府部門，確保所有紀錄同步更新。

準備好以上文件，公司改名就唔會手忙腳亂。記住，漏咗任何一步都可能影響公司運作，甚至惹來法律問題，所以最好搵專業人士幫手覆核一次！

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電子證明書領取攻略

電子證明書領取攻略

喺香港搞公司改名，最緊要係拎到公司更改名稱證明書，而家2025年已經全面電子化，慳返好多時間同腳骨力。首先，你要確認公司已經通過特別決議（適用於有限公司）或者股東同意（適用於無限公司），跟住就要準備好表格NNC2，透過公司註冊處嘅電子提交服務上載文件。記住，改名唔可以同現有公司名稱索引入面嘅名撞，所以事前一定要做公司名稱查冊，避免白做一場。

步驟一：網上提交申請
而家所有文件都可以經公司註冊處網站搞掂，唔使再親身去金鐘排隊。你需準備以下文件：
- 填妥嘅表格NNC2（記得董事同公司祕書簽名）
- 公司通過改名嘅特別決議副本
- 更新後嘅公司組織章程細則（如果改名涉及章程修改）
- 繳費證明（2025年費用係$420，可以用轉數快或信用卡）

提交後，通常1個工作天就會收到確認電郵，跟住就可以等電子證明書。

步驟二：下載電子證明書
成功批核後，公司註冊處會透過電郵發送加密PDF版本嘅公司更改名稱證明書。呢份文件同傳統紙本有同等法律效力，你可以直接打印出嚟或者儲存喺雲端。不過要留意，PDF有密碼保護，密碼會喺另一封電郵收到，記得兩邊對齊先開到。

步驟三：更新其他登記
拎到電子證明書之後，仲要同步更新其他政府紀錄：
1. 商業登記署：透過「稅務易」帳戶更新商業登記證，確保公司新名同稅務紀錄一致。
2. 商標註冊：如果你有註冊商標，記得去知識產權署更新名稱，否則可能影響商標保護。
3. 分行登記證（如有）：每間分行都要獨立更新，流程同總公司類似。

常見問題
- 電子證明書打唔開點算？ 試吓用Adobe Acrobat Reader，同埋檢查兩封電郵嘅密碼有冇抄錯。
- 改名後舊合約點處理？ 新名自動繼承舊名嘅法律責任，但建議通知客戶同供應商更新文件。
- 公司轉地址同改名一齊搞得唔得？ 可以，但要分開填表格NNC2（改名）同表格NR1（轉地址）。

小貼士
- 如果公司有網站或社交媒體，記得同步更新名稱，避免客戶混淆。
- 搵公司祕書服務代辦可以減少出錯，尤其係複雜嘅公司章程修改。
- 2025年開始，商業登記證同公司註冊處嘅資料會自動同步，但最好自己都檢查一次。

記住，電子化之後雖然快，但文件格式同簽名要求依然嚴格，漏咗一個步驟可能要被退件，來回又嘥多幾日。建議跟足公司改名流程逐步做，或者搵專業人士幫手！

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改名後銀行戶口更新

公司改名後，銀行戶口更新係一個重要步驟，唔好以為只係通知銀行咁簡單！2025年最新指引下，香港公司無論係有限公司定無限公司，都要準備好公司更改名稱證明書同更新嘅商業登記證，先可以順利完成銀行手續。記住，銀行會嚴格核對文件，如果名不符實，隨時會被凍結戶口！

第一步：準備改名文件
銀行通常會要求你提供以下文件正本同副本： - 公司註冊處發出嘅公司更改名稱證明書（Form NNC2） - 更新後嘅商業登記證（記得去商業登記署搞掂） - 公司董事會通過改名嘅特別決議會議記錄 - 最新版公司章程（如有修改） - 公司董事同股東身份證明文件

小貼士：部分銀行（例如HSBC、中銀）會要求額外提交公司名稱查冊報告，證明新名冇重複。你可以用公司名稱索引系統免費檢查，或者俾錢買份正式查冊報告。

第二步：分行處理要留意
如果你公司有開分行戶口，記住： 1. 總公司改名後，所有分行戶口都要獨立更新 2. 需要提交分行登記證更新副本 3. 部分銀行會要求重新簽署全部分行嘅授權書

真實案例：2025年初有間貿易公司就係漏咗更新深圳分行嘅美元戶口，結果匯款被彈票，損失咗十幾萬手續費！

第三步：電子服務同商標註冊跟進
而家大部分銀行都支援電子提交服務，但要注意： - 網上銀行顯示嘅公司名可能會有1-2個工作天延遲 - 信用卡、商業貸款等產品要獨立申請更新 - 如果舊名註冊過商標，記得同步去知識產權署辦理轉名

常見問題拆解
Q：可唔可以淨係send email通知銀行？
A：絕對唔得！所有銀行都要求親臨分行或經公司祕書遞交正本文件，部分仲要董事親身見證簽名。

Q：改名後支票仲用得嗎？
A：新名生效日起，舊公司名支票最多只能用30日（各銀行政策不同），建議立即訂購新支票簿。

Q：公司轉地址同改名一齊做點處理？
A：如果同時改地址，必須向銀行提交表格NNC2連同地址變更證明，否則會被當成資料不全。

專業建議
1. 時間管理：預留至少15個工作天處理全銀行更新（大公司可能要1個月）
2. 優先次序：先處理收款戶口，再搞貸款戶口，最後先更新投資戶口
3. 隱藏成本：部分銀行會收取行政費（2025年平均$300-500/戶口）
4. 公司祕書服務：如果嫌麻煩，可以搵專業秘書公司代辦，收費約$2000-4000全包

最後提醒，根據最新公司條例，公司改名後如果無更新銀行資料，最高可被罰款$10,000！所以千祈唔好拖，盡快搞掂佢！

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社交媒體名稱更新

社交媒體名稱更新

公司改名唔單止要處理公司註冊處同商業登記署嘅文件，仲要記得同步更新社交媒體帳號名稱！如果你嘅公司係有限公司或者無限公司，改完名之後，Facebook、Instagram、LinkedIn等平台嘅帳號名都要跟住改，否則客戶同合作夥伴可能會混淆，甚至影響品牌形象。

首先，你要確保已經完成公司改名流程，包括向公司註冊處提交表格NNC2同取得公司更改名稱證明書，以及更新商業登記證。之後，就可以着手更新社交媒體名稱。以下係一啲實用建議：

1. 檢查平台政策
   每個社交媒體平台對於改名嘅要求都唔同。例如，Facebook允許企業專頁改名，但可能需要提交公司更改名稱證明書或商業登記證作為證明。Instagram就相對寬鬆，但改名次數有限制，所以最好一次過改好。LinkedIn亦要求提供公司文件，確保改名符合公司條例。

2. 保留原有粉絲與互動
   改名唔應該影響你嘅粉絲基礎。例如，如果你嘅Facebook專頁原本叫「ABC有限公司」，而家改做「XYZ有限公司」，記得提前通知粉絲，並喺簡介度註明「前身為ABC有限公司」，等舊客戶容易辨認。另外，可以發佈公告帖文，解釋改名原因，例如業務擴展或品牌升級，增加透明度。

3. 更新相關資料
   除咗帳號名稱，仲要檢查以下內容：

4. 個人資料欄位（如「關於」頁面）
5. 聯絡資訊（如電郵同網站連結）

6. 廣告帳戶名稱（如果公司有落廣告）
   如果公司有分行登記證或商標註冊，亦要確保社交媒體上嘅名稱同商標一致，避免法律問題。

7. 重新驗證帳號
   部分平台（如Facebook藍剔認證）可能需要重新驗證公司身份。準備好公司名稱查冊結果或公司名稱索引等文件，以防平台要求提供。如果公司有聘用公司祕書，可以請佢協助處理呢啲行政手續。

8. 同步其他線上平台
   社交媒體改名後，記得檢查其他線上存在，例如Google My Business、YouTube企業頻道，甚至係支付平台（如PayMe for Business）。確保所有平台名稱一致，避免客戶混淆。

例子：
假設一間叫「綠源環保有限公司」嘅公司，2025年改名做「環球綠色科技有限公司」。除咗向公司註冊處提交特別決議同更新公司章程，佢哋仲要做以下步驟：
- Facebook：提交改名申請，並上傳新嘅商業登記證。
- LinkedIn：更新公司專頁名稱，並喺「關於」部分註明改名原因。
- Instagram：直接喺設定中改名，但確保新名符合商標註冊規定。

最後，提醒大家，公司改名後最好做一次全面嘅公司名稱查冊，確保新名冇被其他企業使用，同時更新所有對外文件同宣傳品，保持品牌一致性。如果對流程有疑問，可以考慮搵公司祕書服務專業人士幫忙，確保每一步都符合香港法例要求。

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公司招牌更改指引

公司招牌更改指引

公司改名後，招牌更新係必不可少嘅步驟，但好多老闆忽略咗當中嘅法律同實務細節。根據2025年最新嘅公司條例，有限公司或無限公司改名後，必須喺15日內更新所有公開展示嘅公司名稱，包括招牌、網站、單據等。首先，你要確保新名稱已經成功向公司註冊處提交表格NNC2並獲批，同時取得公司更改名稱證明書。呢份文件係法律依據，用嚟更新商業登記證同其他官方紀錄。

招牌更新嘅具體步驟

1. 法律文件核對：拎住公司更改名稱證明書同更新後嘅商業登記證，確認新名稱已正式註冊。你可以透過公司名稱查冊系統或公司名稱索引查核，避免同其他企業撞名或侵權。
2. 商標註冊檢查：如果新名稱包含品牌元素，建議同步向知識產權署申請商標註冊，尤其係分行或跨行業經營嘅公司，避免將來被指控抄襲。
3. 招牌設計規範：根據香港法例，招牌必須清晰顯示公司全名（例如「XXX有限公司」），字體大小要符合可讀標準。若公司同時持有分行登記證，需註明分行編號。
4. 通知相關方：除咗更新實體招牌，仲要通知銀行、供應商、客戶等，確保合約同財務文件一致性。公司祕書通常會協助處理呢啲行政程序，尤其係上市公司或複雜架構嘅企業。

常見錯誤同解決方案

• 忽略電子提交服務：2025年開始，商業登記署同公司註冊處已全面推行電子化，建議使用網上系統提交更新申請，節省時間。
• 招牌與註冊名稱不符：例如註冊名係「ABC科技有限公司」，但招牌只寫「ABC科技」，呢種縮寫可能被視為違規。解決方法係喺招牌角落加註「ABC科技有限公司之簡稱」。
• 未更新公司章程：改名後要修改公司組織章程細則，並由股東通過特別決議，否則可能影響日後融資或上市。

實用建議

• 如果公司同時進行公司轉地址，可以一次過處理招牌更新，減少重複行政成本。
• 小型企業或獨資公司可考慮聘用公司祕書服務代辦，確保符合法規。
• 招牌製作前，最好先查閱屋宇署嘅戶外廣告指引，避免因尺寸或位置問題被勒令拆除。

案例分析

例如一間原名「XYZ貿易無限公司」嘅企業，2025年改名為「XYZ環球供應鏈有限公司」，除咗要更新招牌，仲要確保新名稱冇被其他公司註冊（可透過公司名稱指南核對）。若果佢哋喺觀塘有分店，就要同時更新分行登記證上嘅名稱，並喺分店招牌標註「XYZ環球供應鏈有限公司（觀塘分行）」。

總之，招牌更改唔單止係表面功夫，更涉及法律責任同品牌保護。跟足程序，先可以避免罰款或商業糾紛。

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通知客戶供應商技巧

公司改名後，點樣通知客戶同供應商先至夠專業又有效率？呢個步驟絕對唔可以馬虎，事關影響到你哋嘅業務關係同品牌形象。首先，公司祕書或者管理層要準備一份正式嘅《公司更改名稱證明書》，等客戶同供應商可以核實你哋嘅新身份。記住，2025年最新嘅公司條例要求，改名後14日內要更新商業登記證，所以通知工作要快而準。

實用技巧同流程： 1. 分階段通知：
- 先發電子郵件或WhatsApp俾VIP客戶同長期供應商，附上表格NNC2同商業登記署發出嘅新證書掃描本。
- 跟住寄掛號信俾中小型客戶，入面要包括：
* 新舊公司名對照表
* 更新後嘅分行登記證（如有）
* 聯絡人同付款資料變更聲明（例如銀行戶口名係咪跟住改）
- 最後先至更新網站同社交媒體，避免混亂。

1. 法律文件要齊全：
   客戶可能會要求你提供公司名稱查冊結果或者公司名稱索引紀錄，證明你哋嘅改名已經喺公司註冊處備案。如果業務涉及商標註冊，記得一併通知知識產權署更新資料，否則可能影響授權合約。

2. 供應商特別要注意：

3. 同物流公司、原材料供應商溝通時，要強調發票同送貨單必須用新公司名，否則可能導致付款延誤。
4. 例子：某無限公司改名後無通知包裝供應商，結果出貨時舊名仲印喺貨品上，搞到要報廢成批貨。

5. 建議簽補充協議，寫明「業務名稱變更不影響原有合約條款」。

6. 內部溝通都要同步：

7. 叫銷售團隊逐個打電話俾重點客戶解釋，尤其係合約期長嘅B2B客戶。
8. 準備FAQ文件俾同事，等佢哋可以統一回答「點解要改名」、「會唔會影響服務」呢類問題。

9. 如果係有限公司轉做集團架構，可能要開簡報會俾供應商知曉新嘅採購流程。

10. 電子化處理更高效：
    而家商業登記同公司註冊都可以用電子提交服務，部分文件可以即日搞掂。不妨將政府嘅確認電郵轉發俾客戶，增加可信性。有啲公司會特登整個網頁專區，放齊晒公司章程修訂版、特別決議會議紀錄等俾人下載。

記住，通知信語氣要好客氣，可以加句「感謝貴公司一直支持，我哋營運如常，所有服務承諾不變」。如果公司名涉及公司組織章程細則大改（例如轉型做環保業務），不妨藉機邀請客戶參與新產品試用，等改名變成推廣機會！

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員工合約更新須知

當公司決定改名並完成公司註冊處嘅手續（例如提交表格NNC2同取得公司更改名稱證明書）後，下一步就係處理員工合約更新。根據香港公司條例，公司名稱變更唔會自動影響現有合約嘅法律效力，但為咗避免混淆同法律風險，建議盡快更新所有僱傭文件。以下係幾個關鍵步驟同注意事項：

1. 檢視現有合約條款
   首先，人力資源部門或公司祕書需要翻查員工合約中嘅「公司名稱」條款。大部分標準合約會列明「[公司名稱]及其繼承人或受讓人」，呢類條款通常已涵蓋改名後嘅法律責任轉移。但如果合約直接寫死舊名（例如「ABC有限公司」），就需要簽署補充協議（Addendum）明確標示新名稱（如「XYZ有限公司」）。舉個例，某間無限公司改名後忘記更新合約，結果離職員工以「合約主體不存在」為由索償，最後要額外賠償。

2. 法律文件同步更新

3. 商業登記證：改名後14日內要向商業登記署更新資料，確保新簽嘅合約使用正確名稱。
4. 分行登記證：如果公司有分行，記得同步申請更新，避免分行合約失效。

5. 商標註冊：若舊公司名已註冊商標，需向知識產權署提交轉讓或更名申請，否則新合約使用嘅品牌可能無保障。

6. 內部溝通與員工簽署
   建議召開員工大會或發內部通告，解釋改名原因同合約更新程序。最好提供雙語（中英文）版本嘅新合約，尤其係跨國企業。例如，某科技公司改名後用電子簽名工具（如DocuSign）批量處理合約更新，節省咗80%嘅行政時間。記住，如果員工拒絕簽署新約，可能觸發《僱傭條例》下嘅「單方面更改合約條款」爭議，必要時要諮詢勞工處或法律意見。

7. 系統與外部文件調整
   除咗合約，仲要檢查：

8. payroll系統、強積金供款記錄（確保新名與公司名稱索引一致）
9. 公司銀行賬戶（否則出糧可能被退回）

10. 保險保單（尤其係勞工保險）
    曾有企業因為無更新保險單公司名，發生工傷時被拒賠，損失高達百萬。

11. 特殊情況處理

12. 有限公司轉無限公司（或相反）：呢類結構變動可能影響合約中嘅債務責任條款，必須由律師審核。
13. 公司轉地址同步進行：若搬遷辦公室，合約中嘅工作地點條款亦需修改，避免日後被指控「單方面更改工作條件」。

最後提提你，根據2025年最新嘅公司名稱指南，如果公司名涉及敏感字眼（如「銀行」「信託」），即使成功喺公司名稱查冊通過，仍可能需額外向金管局申請批准先可以更新合約。建議預留至少3個月處理全套流程，尤其係上市公司或大型集團。

關於公司改名的專業插圖

政府部門通知清單

政府部門通知清單

公司改名唔係改完就算，仲要通知多個政府部門更新紀錄，否則隨時影響日常營運，甚至惹上法律麻煩。首先一定要通知公司註冊處，提交表格NNC2連同公司更改名稱證明書，仲要附上股東通過嘅特別決議副本。根據2025年最新嘅公司條例，改名申請通常7個工作天內處理，成功後會收到新嘅公司名稱註冊證書。記住，就算係無限公司改名，流程同有限公司差唔多，只係文件要求可能略有不同。

第二個要通知嘅係商業登記署，因為你嘅商業登記證上面仲係舊名。2025年開始，香港政府推出咗整合電子平台，可以同步更新公司註冊處同商業登記署嘅紀錄，慳返唔少時間。但如果你有開分行，就要另外拎分行登記證更新，漏咗嘅話分店運作可能被當成無牌經營。另外，如果公司名本身係註冊商標，仲要去知識產權署辦商標註冊變更，否則可能失去商標保護。

仲有幾個部門好易被忽略：
- 稅務局：公司名變更會影響稅單、強積金供款等文件，記得主動提交更新。
- 銀行：雖然唔係政府部門，但戶口名唔更新，支票同轉帳都會出問題。2025年部分銀行已支援線上提交公司名稱查冊結果來更新資料。
- 牌照部門：如果你持有飲食、零售等行業牌照，公司名同商業登記證唔一致，續牌時會被扣起。

如果想慳時間，可以搵公司祕書服務代辦，尤其係跨部門手續。不過自己搞都要留意，改名後要即時更新公司名稱索引同公司組織章程細則，否則簽合約或融資時可能被質疑公司法律效力。最後溫馨提示：2025年公司改名流程全面電子化，但紙本文件（例如章程）仍要保留正本備查，千祈唔好掉咗！

關於公司轉地址的專業插圖

網頁卡片更新全攻略

網頁卡片更新全攻略

當你完成咗公司改名嘅手續，例如拎到公司更改名稱證明書同更新咗商業登記證，下一步就係要更新網上嘅公司資料，特別係網頁卡片（即係Google My Business、社交媒體簡介等）。呢部分好重要，因為如果網上資料同公司註冊處紀錄唔一致，可能會影響客戶信任同SEO排名。

首先，你要更新Google My Business（GMB）卡片。登入GMB帳戶後，去「資訊」部分修改公司名稱，記得上傳最新嘅商業登記證或者公司更改名稱證明書作為證明文件。Google通常會喺幾個工作天內核實，期間可能會暫停顯示你嘅卡片，所以最好揀生意淡季做更新。如果係有限公司轉名，仲要確保新名稱同公司條例嘅要求吻合，例如唔可以同現有公司名稱索引入面嘅名重複。

跟住要檢查社交媒體平台，例如Facebook、LinkedIn同Instagram。每個平台嘅改名流程都唔同，例如Facebook要求你提交商業登記署發出嘅文件先可以改專頁名稱，而LinkedIn就相對寬鬆，但都可能要審核。如果公司有分行登記證，記得同時更新分行資料，避免客戶混淆。

SEO層面嘅更新亦唔可以忽視：
1. 網站Meta資料：即刻修改網站嘅title tag同meta description，加入新公司名，同時保留原來嘅主要關鍵詞（例如「公司祕書服務」或「商標註冊」）。
2. 內部連結：檢查所有內部連結同頁面內容，替換舊公司名。如果之前有做過公司名稱查冊或者提到表格NNC2呢類文件，記得更新相關內容。
3. 外部目錄：好多網上黃頁（如OpenRice、Yelp）會自動同步Google資料，但要手動確認。特別係如果你公司屬於無限公司，可能仲要更新負責人資料。

如果公司同時改埋地址（即係公司轉地址），記得喺網頁卡片更新埋新位置，否則地圖服務可能會顯示錯誤資訊。另外，若果新名稱涉及商標註冊，建議盡快喺網站同社交媒體加註™或®符號，加強品牌保護。

最後，提醒吓：改完名後，監測網頁卡片嘅流量同搜尋排名至少一個月。可以用工具睇吓有冇出現「搵唔到公司」嘅情況，或者客戶查詢是否引用舊名。如果係電子提交服務嘅用戶，可以順便檢查系統入面嘅公司資料是否同步更新，避免影響日後嘅商業登記續期或其他手續。

小貼士：如果你公司有APP，記得同時更新APP商店嘅開發者名稱同簡介，呢步好多人都會漏！而家2025年，Google同Apple都加強咗審核，改名時可能要額外提交公司章程或特別決議文件，所以預留多啲時間處理。

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改名常見問題解答

公司改名常見問題解答

好多老闆想幫公司改名，但成日都有啲疑問唔知點處理。以下就整理咗2025年最新嘅常見問題同解決方法，等大家可以順利完成公司改名流程。

1. 改名要唔要經過股東同意？
根據香港公司條例，有限公司改名必須通過特別決議，即係要超過75%股東贊成。而無限公司就相對簡單，通常只需所有合伙人同意就得。記住要更新埋公司組織章程細則，確保文件一致。

2. 點樣確保新名冇人用？
改名第一步一定要做公司名稱查冊，上公司註冊處網站搜尋公司名稱索引，睇下有冇重複或太相似。另外，建議同時檢查商標註冊，避免侵犯他人權利。如果個名同現有公司或商標太似，商業登記署可能會拒絕申請。

3. 改名要交咩文件？
- 表格NNC2（適用於有限公司）：用嚟通知公司註冊處改名，連同特別決議副本一齊交。
- 商業登記證更新：改名後14日內要通知商業登記署，申請新證。
- 如果公司有分行，記得同時更新分行登記證。
而家大部分文件都可以透過電子提交服務辦理，慳時間又方便。

4. 改名後點處理舊文件同合約？
攞到公司更改名稱證明書後，就要即刻更新所有法律文件、銀行戶口、網站同社交媒體。重要提醒：舊名簽嘅合約仍然有效，但新簽嘅文件一定要用新名。如果唔更新，可能會影響交易甚至惹上官司。

5. 改名使費大概幾多？
2025年最新收費如下：
- 公司註冊處改名申請：$1,720（電子提交）或$1,845（紙本提交）。
- 商業登記證更新：$250（一年證）或$3,950（三年證）。
- 如果請公司祕書代辦，可能要額外支付$2,000-$5,000服務費，視乎複雜程度。

6. 改名會唔會影響公司運作？
理論上唔會，但實務上有啲嘢要留意：
- 銀行可能會暫停戶口操作，直到更新完成。
- 客戶同供應商可能需要時間適應新名，建議提前通知。
- 如果公司有上市或融資計劃，最好避免短期內改名，以免影響審批。

7. 改名同公司轉地址可唔可以一齊搞？
可以！但建議分開兩份申請，因為公司註冊處同商業登記署係兩個獨立部門。如果一齊改，文件會複雜啲，最好搵公司祕書服務專業跟進。

8. 改名後點宣傳先有效？
- 喺網站同社交媒體出正式公告。
- 寄通知信比客戶同合作伙伴，附上公司更改名稱證明書副本增加可信度。
- 更新所有線上平台（如Google My Business、黃頁等）嘅公司資料。

9. 咩情況下改名會被拒？
- 新名同現有公司名太相似（例如只差一個字）。
- 含有敏感字眼（如「銀行」、「信托」等需特別牌照嘅字）。
- 未補交齊文件（例如漏咗特別決議副本）。

10. 改名後舊名可以繼續用嗎？
絕對唔可以！法律上公司只可以用註冊名營運。如果想保留舊名做品牌，就要另外申請商標註冊，但營運文件（如發票、合約）必須用新名。

如果有其他疑問，最好直接搵公司註冊處或專業公司祕書查詢，確保符合最新公司條例要求。記住，改名係大事，每一步都要跟足程序，免得日後有手尾跟！

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2025改名注意事項

2025改名注意事項

如果你間公司計劃喺2025年改名，就要留意以下關鍵程序同最新規定，特別係香港公司註冊處同商業登記署嘅要求。首先，無論係有限公司定係無限公司，改名必須符合《公司條例》嘅規定，包括通過一項特別決議，並喺15日內向公司註冊處提交表格NNC2（適用於本地公司）同埋公司更改名稱證明書。記住，2025年開始，電子提交服務嘅效率進一步提升，建議優先使用網上系統，可以縮短處理時間至3-5個工作日。

• 公司名稱查冊與重複檢查
  改名之前，一定要透過公司名稱索引查冊，確保新名未被註冊或與現有商標衝突。2025年嘅查冊系統已升級，可以即時顯示近似名稱嘅風險提示。如果新名同其他公司或商標註冊重疊，可能被要求修改，甚至面臨法律訴訟。例如，你想改名做「XX科技集團」，但發現已有類似業務名稱變更紀錄，就要考慮調整。

• 文件更新與同步程序
  成功改名後，需同步更新多項文件：

• 向商業登記署申請更新商業登記證（費用已調整為HK$250，2025年新標準）。
• 若公司設有分行，需一併更新分行登記證。
• 通知銀行、供應商同客戶，並修正合約、網站同社交媒體資料。

• 公司祕書需協助修訂公司組織章程細則，確保條款與新名稱一致。

• 商標與法律風險管理
  即使公司名成功更改，若未註冊商標，仍然可能被他人搶先申請。建議喺改名後立即進行商標註冊，尤其係核心業務相關嘅類別。2025年香港知識產權署推出快速審查通道，註冊時間可縮減至4個月。另外，若公司同時進行公司轉地址，記得分開提交申請，避免文件混淆延誤。

• 常見錯誤與補救措施
  近年常見問題包括：

• 漏交表格NNC2，導致改名無效。
• 未更新公司章程，影響後續融資或上市程序。
• 忽略政府費用調整（如2025年商業登記證續期費用微升10%）。
  若發現錯誤，需立即補交文件或繳費，逾期可能被罰款HK$1,000以上。

最後，如果公司改名涉及跨國業務，需額外檢查海外註冊名稱嘅兼容性，例如內地或新加坡嘅子公司命名規則。建議預留至少2個月處理全流程，並諮詢專業公司祕書服務團隊，確保合規零失誤。